Assemblée générale
PROCES-
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
DU JEUDI 1ER OCTOBRE 2009
Présents :
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Excusés : Hélène Berg, Albane Ferraris.
Introduction et présentation de l’Assemblée Générale par le président Monsieur Girardclos.
Présentation des excuses de Monsieur le Maire, Monsieur Jean Neury, qui ne peut participer à cette assemblée générale. Madame Catherine Bastard, 2ème adjoint en charge de l’école, représente la mairie.
Monsieur Girardclos remercie de leur participation à cette assemblée tous les membres présents et salue la présence de Madame Bastard, 2ème adjoint, et de Monsieur Pasquier, directeur de l’école.
Au nom de l’APEV Monsieur Girardclos remercie Madame Amanda Aronowicz de son engagement et de l’activité qu’elle a déployée pendant de nombreuses années auprès de l’APEV et lui remet au nom de tous un cadeau souvenir.
Monsieur Girardclos présente ensuite les points suivants :
1 – LES BUTS DE L’ASSOCIATION
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2 – PRÉSENTATION DES MEMBRES DU COMITÉ SORTANT
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Mesdames Hélène BERG (Vice secrétaire), Silvina CAPASSO (Secrétaire), Albane FERRARIS
(Vice présidente), Marie-
3 – LES ACTIVITÉS DE L’ANNÉE 2008/2009
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En juin l’APEV est intervenue auprès de l’Inspecteur de l’Education Nationale pour demander l’ouverture d’une quatorzième classe, malheureusement sans succès.
4 – LE RÉSULTAT FINANCIER DE L’ANNÉE 2008/2009
Madame Marie-
Au total 7'000 euros ont été distribués pour l'année scolaire 2008-
Cross (ravitaillement et médailles): 325
Spectacle No l -
Spectacle No l -
Classe neige ski de fond: 1’555
Car sortie Floralis: 660
Spectacle Maison des Arts -
Repas accueil enfants Vaiano: 106
Spectacle Maison des Arts -
Classe verte (hébergement) -
Sortie fin année Ecomusée -
Car sorties fin année -
Madame Marie-
Le bilan est approuvé par la majorité des membres présents.
L’APEV dispose à ce jour d’un montant de 11’500 €.
Nous proposons de mettre à disposition des écoles 8'500.00 € qui seront utilisés pour des projets spécifiques. Ces projets seront communiqués à l’APEV dans les semaines à venir par la Direction des écoles.
Le solde de 3’000 € alimentera le fond de roulement de l’APEV pour l’année 2009/2010.
Cette proposition est acceptée par la majorité des membres présents.
Monsieur Girardclos reprend la parole pour aborder les points suivants :
Cotisations 2009/2010. Le conseil d’administration propose que le montant de la cotisation annuelle soit maintenu à 10 €. Cette proposition est acceptée par la majorité des membres présents.
5 – REMERCIEMENTS
Sans la collaboration, la générosité et l’engagement de tous, l’APEV ne pourrait tenir son rôle. Nous souhaitons remercier tout particulièrement :
o La Direction des écoles
o La Mairie
o Les Pompiers
o Les commerçants
§ Atac
§ Boulangerie l’Epis d’or du Chablais
§ Boulangerie Les Fournils du Lac
§ GAEC Aux légumes de saison
§ Restaurant la Clef des champs
§ Rossiaud Horticulteur
§ Sodilim
§ Tous les commerçants non seulement de Veigy mais également des communes voisines qui ont donné les lots de la tombola de Noël.
o Les autres associations
§ Club de l’Hermance
§ CS Veigy-
§ Ecole de musique
§ Harmonie municipale
§ MJC
§ Les Traînes la grolle
§ Le XV de Chœur
o Les contrôleurs des comptes
§ Madame Sandrine Metenier
§ Monsieur Jean-
o Les membres de l’APEV ainsi que leurs conjoints
o Les parents, familles et amis et, bien sûr, les enfants.
6 – DIVERS
Participation à l’assemblée générale.
Peu de parents sont présents malgré l’information qui a été distribuée à chaque élève par le biais des écoles et qui a été portée sur le site internet de l’APEV. Proposition est faite de tenir à l’avenir l’assemblée générale de l’APEV immédiatement après la réunion des parents organisée par l’école (le soir même).
Nombre de membres de l’APEV.
Il y a 350 enfants à l’école ce qui représente environ 280 familles et l’APEV compte
seulement une soixantaine de membres. Au-
Nous allons relancer une campagne d’inscriptions, notamment à la sortie de l’école.
Echange de services.
La proposition est faite par l’un des participants d’utiliser le site internet de l’APEV pour échanger des services entre membres, par exemple de garder un enfant ou de reprendre un enfant à la sortie de l’école en cas d’empêchement d’un parent,…
Le bureau de l’APEV va étudier la faisabilité de ce projet.
7 – DEVENIR MEMBRE DE L’APEV
Monsieur Girardclos insiste sur l’intérêt à devenir membre de l’APEV.
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o d’animer les moments forts de l’année (Noël, Carnaval, Fête des écoles,…)
o de générer un bénéfice afin de participer au financement des activités des écoles (activités artistiques, sorties culturelles, sportives,…).
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o un moyen supplémentaire par le biais duquel les parents peuvent exprimer leurs
avis, préoccupations, idées concernant les divers points touchant la vie de leurs
enfants. Ceux-
o un moyen de faire des connaissances, des contacts, des amis !
8 – ÉLECTION DU COMITÉ 2009/2010
Monsieur Girardclos informe les participants que Madame Albane Ferraris, absente suite à son récent accouchement, souhaite se présenter comme membre du comité. Les membres présents acceptent sa demande et l’élisent au comité malgré son absence.
Mesdames
Albane Ferraris
Marie-
Tina Bouchet
Isabelle Demierre
Anne Collin
Silvina Capasso
Nathalie Detruche
Marie-
Nina Alhéritière
Maureen Pilkington
Messieurs
Jean-
Roger Léon Soto
Denis Orsat
Christian Jeannet
Philippe Girardclos.
9 – MEMBRES ÉLUS DU COMITÉ : ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (BUREAU)
Monsieur Girardclos informe les membres élus du comité que Madame Albane Ferraris, absente suite à son récent accouchement, souhaite se présenter comme Présidente du bureau. Les membres présents acceptent sa demande et l’élisent Présidente malgré son absence.
Présidente : Albane Ferraris
Vice président : Philippe Girardclos
Secrétaire : Nina Alhéritière
Vice secrétaire : Maureen Pilkington
Trésorière : Marie-
Vice trésorier : Christian Jeannet
10 – ELECTION DES CONTRÔLEURS DES COMPTES
Mesdames Sandrine Metenier et Amanda Aronowicz.
CLÔTURE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Madame Bastard, au nom de la mairie, remercie l’APEV de son action, de ce qu’elle apporte à l’école et aux enfants et de l’animation qu’elle crée dans notre village lors des fêtes qu’elle organise.
Monsieur Pasquier remercie également vivement l’APEV de ce qu’elle entreprend pour l’école et pour les enfants. Il souligne que sans l’apport financier de l’APEV bon nombre d’activités ne pourraient être réalisées. Enfin Monsieur Pasquier souligne la bonne collaboration qui préside dans les relations entre l’école et l’APEV.
Monsieur Girardclos, au nom de l’APEV, accueille ces remerciements avec beaucoup de plaisir.
Il adresse à son tour ses remerciements à Madame Bastard et à la mairie pour leur aide et leur collaboration dans l’organisation des différentes manifestations et pour la subvention de 3'000 € qui a été allouée à l’APEV pour l’année 2008/2009.
Monsieur Girardclos s’adresse à Monsieur Pasquier pour lui dire à quel point l’APEV est heureuse d’apporter son soutien à l’école et aux enfants et se félicite de la bonne entente qui règne dans leurs relations.
Enfin Monsieur Girardclos remercie vivement les membres du comité et du bureau de
l’année 2008/2009 pour le travail accompli. Il adresse des remerciements particuliers
aux membres du « noyau dur » qui ont permis tout au long de l’année par leur engagement,
leur disponibilité, leur bonne volonté et leur bonne humeur de mener à bien les actions
entreprises. Il adresse également ses remerciements à trois personnes « hors APEV »
qui nous ont également beaucoup aidés, Messieurs Jean-
Au moment de quitter la présidence de l’APEV Monsieur Girardclos tient à souligner le grand plaisir qu’il a eu durant ces trois années dans l’accomplissement de cette responsabilité ; le plaisir des échanges et des rencontres avec les membres de l’APEV et avec les parents, le plaisir du partage et de l’amitié mais aussi et surtout le plaisir de participer à l’épanouissement des enfants.
Monsieur Girardclos adresse ses remerciements et ses félicitations aux nouveaux membres du comité et du bureau 2009/2010 pour leur engagement et principalement à sa Présidente, Madame Albane Ferraris qu’il assure de son plein soutien.
La séance est close à 22 heures 30.